quinta-feira, 17 de setembro de 2009

Criação de lista de contatos


Muita gente se pergunta o que diabos quer dizer aquelas abreviações que os clientes de email como Outlook Express e Netscape Messenger trazem quando se quer mandar uma nova mensagem. O que fazer com aquele clipe e o que são aquelas exclamações no começo do cabeçalho, são outras das dúvidas que podem ocorrer se você acabou de descobrir o email. Veja agora o que são e para que servem todos os elementos que compõem uma típica mensagem eletrônica01. To: (Para: )Esse campo é onde será digitado o endereço principal do destinatário do seu e-mail. Ele estará sempre na forma usuario@servidor, por exemplo rodrigo@magnet.com.br. Você pode usar maiúsculas e minúsculas, tanto faz. Se você já tiver preenchido o caderno de endereços, Address Book, do Netscape ou do Outlook, com os dados das pessoas com quem mais se comunica, basta digitar o nome de alguma delas e o programa colocará o endereço automaticamente. Quando quiser mandar para mais de um destinatário, digite ";" depois de cada endereço.02. From: (De:)Esse é o remetente de uma mensagem recebida. Dependendo do caso, pode aparecer aqui o nome ou o endereço eletrônico ou os dois de quem mandou. Isso é definido por cada usuário. Tanto no Outlook, quanto no Netscape, se você clicar com o direito neste campo, poderá acrescentar os dados do remetente ao caderno de endereços.03. Date: (Data:)Dia, dia da semana, mês, ano e hora. Se o relógio do computador de quem enviou uma mensagem estiver errado, a data da mensagem também estará.04. Cc: [Carbon copy, Com cópia]Quando a mensagem deve ser mandada para mais de uma pessoa ao mesmo tempo, o Cc: entra em ação. Todos os endereços inscritos aqui receberão uma cópia do mesmo e-mail e todos também saberão para quem a cópia foi enviada. Se mais de uma pessoa é acrescentada no campo "To: " o "Cc: " torna-se inútil.05. Bcc: (Cco: ) [Blind carbon copy, com cópia oculta]Muita gente vê o Bcc: , mas passa batido pois nem imagina para que ele serve. A função dele é a mesma do Cc:, mas com a diferença que os endereços colocados neste campo não poderão ser vistos para as pessoas que receberão a mensagem. (Inicialmente o campo Cco: do Outlook Express fica escondido. Para torná-lo visível, vá em Exibir >> Todos os cabeçalhos)

Configuração do Microsoft Outlook

Antes de usar o Outlook Express para enviar e receber mensagens de email, você precisa configurar uma conta. Você pode ter mais de uma conta para negócios, compras online, etc. Cada pessoa que usa o computador também poderá ter sua própria conta individual. O Outlook Express é capaz de lidar com todas elas de forma elegante.
Configurar uma conta de email do Outlook Express
O Assistente para Conexão com a Internet reduz o trabalho de configurar uma caixa de correio online fornecendo informações passo a passo para cada conta de email que você configurar.
1.
Antes de prosseguir, verifique se você conhece seu endereço de email junto com as informações a seguir. (Talvez seja necessário contatar o provedor de serviços da Internet para obtê-los.)
Primeiro, as informações os servidores de email:

O tipo de servidor de email que você usa: POP3 (para a maioria das contas de email), HTTP (como o Hotmail) ou IMAP

O nome do servidor de email de entrada

Para os servidores POP3 e IMAP, o nome do servidor de email de saída (geralmente SMTP)
Segundo, as informações sobre sua conta:

O nome da conta e a senha
(Para obter conselhos consistentes sobre como criar uma senha segura, leia o artigo Criando senhas de alta segurança [site em inglês]).

Descubra se o seu provedor de serviços de Internet requer que você use a Autenticação de Senha de Segurança para acessar sua conta de email: sim ou não é tudo que é necessário.
2.
Inicie o Outlook Express e no menu Ferramentas, clique em Contas.
Se o Assistente para Conexão com a Internet for iniciado automaticamente, passe para a etapa 4.
3.
Clique em Adicionar e em Email para abrir o Assistente para Conexão com a Internet.

4.
Na página Seu Nome do assistente, digite seu nome da mesma forma que deseja vê-lo exibido para todos que receberem mensagens de email de você e clique em Avançar.
A maioria das pessoas usa o nome completo, mas você pode usar apenas um nome, até mesmo um apelido, que as pessoas possam reconhecer.
5.
Na página Email na Internet, digite o endereço de email e clique em Avançar.
6.
Na página Nomes dos Servidores de Email, preencha o primeiro bloco de informações que você obteve do provedor de serviços da Internet na etapa 1 e clique em Avançar.


7.
Na página Logon no email da Internet, digite o nome e a senha da conta.

Webmail

Viraram moda, todo mundo pode trocar mensagens com todo mundo, e o que é melhor, de graça.
Os Webmails tem a vantagem de poderem ser acessados de qualquer computador conectado à Internet sem nenhuma configuração específica. Você pode viajar e ler seus e-mails de qualquer lugar do mundo e sem gastar nada com isso.
Se você não tem computador em casa, mas têm acesso à Internet pela empresa ou pela escola, você pode ter um endereço de E-mail, sem ter contrato com um provedor. Usando o webmail que você desejar, você se cadastra e envia e recebe mensagens para quem você quiser, de qualquer computador que esteja conectado à Internet.
Você deve criar o seu nickname, mas se existir outro igual no mesmo servidor de e-mail você vai ter que trocar. Em seguida pense na sua senha para acesso à caixa postal.
Em seguida você deve escolher qual será o servidor de e-mails. Existem vários:
www.ig.com.br – seu e-mail será: seunickname@ig.com.br
www.bol.com.br – seu e-mail será: seunickname@bol.com.br
www.zipmail.com.br – seu e-mail será: seunickname@zipmail.com.br
www.hotmail.com – seu e-mail será: seunickname@hotmail.com
www.yahoo.com.br – seu e-mail será: seunickname@yahoo.com.br
www.netgratuita.com.br–seu e-mail será: nickname@netgratuita.com.br
Todos os sites citados acima tem um Link para e-mail ou um link chamando você a se cadastrar: Cadastre-se agora, Sign Up Now.
A partir daí segue uma sequência de telas onde você deverá registrar seus dados, nome completo, endereço, preferências, etc.
Dicas
Não deixe nenhum dado sem preenchimento.
Atenção para a explicação do servidor de e-mails sobre os dados a serem preenchidos. Nº de caracteres para senha, uso ou não de símbolos nos nicknames, etc.
Provavelmente todos os servidores de e-mails acima vão te oferecer para participar de uma lista pública ou sugerir que recebam gratuitamente boletins e informativos. Antes de optar por participar, lembre-se de que você poderá ser localizado por qualquer pessoa e não só as que você quer que tenham o seu e-mail. Além disso, você pode receber + de 30 mensagens em sua caixa postal em um único dia só de folhetos, boletins, etc.
Peça orientação ao seu orientador caso deseje fazer seu cadastro agora.
Quando se cadastrar, toda vez que quiser receber seus e-mails você deverá entrar no site do seu servidor de e-mails e fazer o seu Log in informando o seu nickname e sua senha.
As telas e funções de recebimento e envio de mensagens são semelhantes às do Outlook Express.